隐私权政策

一、搜集者

本网站由水流职事站暨台北市召会为 2027 年国际华语相调特会所营运，为个人资料的搜集者与管理者。

联系邮箱：register@icsc2027.org

二、搜集目的

• 特会报名与名册管理
• 接待住宿与交通接送安排
• 访问召会行程安排
• 奉献款项（汇款）核对
• 与报名联系人联系
• 客服回复与问题处理
• 蒙恩见证刊登（须经您同意）
• 筹办日后之国际华语相调特会时，与各地召会及报名联系人联系，并作为规模与接待安排之参考

三、搜集的个人资料类别

• 报名联系人账号资料：姓名、电子邮件、所属召会与地区、国家，以及您自愿提供的电话。
• 报名联系人上传的参加者名册：姓名、性别、年龄、家庭代号、国家、电话与电子邮件（如有）、所属召会、是否参加会前或会后访问、住宿安排（全由大会接待，或自行安排旅馆）、是否需要接送机、抵达与离境的机场、航站、航班、日期与时间，以及备注。大会服事组也可能为现场协助加注简短标签（例如轮椅、需要翻译），只记录需要的协助，不记录病历。
• 汇款纪录：汇款金额、日期、汇款人姓名、备注，以及您上传的汇款证明图片。
• 资料袋领取纪录：领取时间、领取方式，以及代领时的领取人姓名、身分、电话与资料袋代领签名，与报名资料同样保存。
• 与会者编号与报到纪录：每位参加者会有一组不含个人资料的与会者编号（印在名牌与资料袋上）；领取资料袋与入场报到时会记录时间与经手的服事者，与报名资料同样保存。
• 客服资料：您以在线客服、留言单或电子邮件提出的问题与附件，以及大会服事组的回复；未登录使用在线客服时，您开始提问前填写的称呼、国家／地区、所属召会与电子邮件。
• 蒙恩见证：您投稿的姓名、电子邮件、所属召会、文字内容，以及您上传的图片或视频链接。
• 技术资料：为维护网站安全与防止滥用所需的连接信息，以及维持登录状态所需的 Cookie；若网站激活浏览统计，仅搜集匿名的使用情形。

四、报名联系人的责任

报名联系人代替参加者上传名册前，请先告知参加者本政策所述事项，并取得其同意。参加者若是未成年人，请取得法定代理人同意。

五、利用期间

• 一般资料：于特会相关事务完成前使用。
• 报名与名册资料：特会相关事务完成后，本大会将以加密方式封存，保存至下一届国际华语相调特会筹办完成为止，仅供前述与各地召会及报名联系人联系、规模与接待安排参考之用，并仅由大会指定之服事者访问。您得随时来信要求删除您的资料，本大会将自封存资料中一并删除。
• 客服对话与消息：在线客服对话在去除可识别的个人资料后保存 180 天，供大会服事组回复后续问题并改善服务；您提问前填写的联系资料一并保存 180 天。“我的报名”中的消息与报名资料同样保存。
• 邮件寄送纪录：为处理寄送问题，保存寄送结果（不含信件内容）180 天。
• 客服留言与来信：结案后保存 1 年；未结案者保留至处理完毕，附件于一定期间后自动清除。
• 网站安全纪录：仅保存维护安全所需的最短期间。
• 蒙恩见证：经审核刊登后持续公开，直到作者要求撤下。

六、利用地区与对象

• 资料保存于受托的云端服务供应商，可能位于台湾以外的地区；电子邮件与在线客服的自动回复也通过受托的服务供应商处理。我们只委托具备适当安全措施的供应商，且仅限于提供服务所需。
• 使用在线客服时，系统会先去除可识别的个人资料再进行处理。
• 资料仅提供特会中需要的服事者使用（例如接待、交通、访问等小组），目的仅限于前述搜集目的。
• 我们不会贩售您的资料，也不会用于行销或广告。

七、您的权利

依《个人资料保护法》第 3 条，您可以就您的个人资料向我们请求：

• 查询或请求阅览
• 制给复制本
• 补充或更正
• 停止搜集、处理或利用
• 删除

八、如何行使权利

请来信 register@icsc2027.org，并说明您的姓名与所属召会，我们会尽速回复。报名联系人也可以自行在账号中编辑名册。

九、不提供资料的影响

报名、接待与交通安排所需的资料若未提供或不完整，我们可能无法完成报名或为您安排接待。其余选填字段不影响您的权益。

十、安全措施

• 全站使用加密连接。
• 依职责限制访问权限，只有必要的服事者能看到相关资料。
• 上传的文件不公开访问。
• 我们采取业界常用的安全措施保护账号与资料，并持续查看改善。

十一、Cookie

网站只使用必要的 Cookie 与浏览器暂存，用于维持登录状态与在线客服的使用；注销后即清除。若网站激活匿名的浏览统计，您可以在浏览器设置中封锁 Cookie。

十二、政策变更

本政策如有修改，会公布于本页并更新日期。重大变更时，我们也会另行通知报名联系人。