隱私權政策

一、蒐集者

本網站由水流職事站暨臺北市召會為 2027 年國際華語相調特會所營運，為個人資料的蒐集者與管理者。

聯絡信箱：register@icsc2027.org

二、蒐集目的

• 特會報名與名冊管理
• 接待住宿與交通接送安排
• 訪問召會行程安排
• 奉獻款項（匯款）核對
• 與報名聯絡人聯繫
• 客服回覆與問題處理
• 蒙恩見證刊登（須經您同意）
• 籌辦日後之國際華語相調特會時，與各地召會及報名聯絡人聯繫，並作為規模與接待安排之參考

三、蒐集的個人資料類別

• 報名聯絡人帳號資料：姓名、電子郵件、所屬召會與地區、國家，以及您自願提供的電話。
• 報名聯絡人上傳的參加者名冊：姓名、性別、年齡、家庭代號、國家、電話與電子郵件（如有）、所屬召會、是否參加會前或會後訪問、住宿安排（全由大會接待，或自行安排旅館）、是否需要接送機、抵達與離境的機場、航站、航班、日期與時間，以及備註。大會服事組也可能為現場協助加註簡短標籤（例如輪椅、需要翻譯），只記錄需要的協助，不記錄病歷。
• 匯款紀錄：匯款金額、日期、匯款人姓名、備註，以及您上傳的匯款證明圖片。
• 資料袋領取紀錄：領取時間、領取方式，以及代領時的領取人姓名、身分、電話與資料袋代領簽名，與報名資料同樣保存。
• 與會者編號與報到紀錄：每位參加者會有一組不含個人資料的與會者編號（印在名牌與資料袋上）；領取資料袋與入場報到時會記錄時間與經手的服事者，與報名資料同樣保存。
• 客服資料：您以線上客服、留言單或電子郵件提出的問題與附件，以及大會服事組的回覆；未登入使用線上客服時，您開始提問前填寫的稱呼、國家／地區、所屬召會與電子郵件。
• 蒙恩見證：您投稿的姓名、電子郵件、所屬召會、文字內容，以及您上傳的圖片或影片連結。
• 技術資料：為維護網站安全與防止濫用所需的連線資訊，以及維持登入狀態所需的 Cookie；若網站啟用瀏覽統計，僅蒐集匿名的使用情形。

四、報名聯絡人的責任

報名聯絡人代替參加者上傳名冊前，請先告知參加者本政策所述事項，並取得其同意。參加者若是未成年人，請取得法定代理人同意。

五、利用期間

• 一般資料：於特會相關事務完成前使用。
• 報名與名冊資料：特會相關事務完成後，本大會將以加密方式封存，保存至下一屆國際華語相調特會籌辦完成為止，僅供前述與各地召會及報名聯絡人聯繫、規模與接待安排參考之用，並僅由大會指定之服事者存取。您得隨時來信要求刪除您的資料，本大會將自封存資料中一併刪除。
• 客服對話與訊息：線上客服對話在去除可識別的個人資料後保存 180 天，供大會服事組回覆後續問題並改善服務；您提問前填寫的聯絡資料一併保存 180 天。「我的報名」中的訊息與報名資料同樣保存。
• 郵件寄送紀錄：為處理寄送問題，保存寄送結果（不含信件內容）180 天。
• 客服留言與來信：結案後保存 1 年；未結案者保留至處理完畢，附件於一定期間後自動清除。
• 網站安全紀錄：僅保存維護安全所需的最短期間。
• 蒙恩見證：經審核刊登後持續公開，直到作者要求撤下。

六、利用地區與對象

• 資料儲存於受託的雲端服務供應商，可能位於臺灣以外的地區；電子郵件與線上客服的自動回覆也透過受託的服務供應商處理。我們只委託具備適當安全措施的供應商，且僅限於提供服務所需。
• 使用線上客服時，系統會先去除可識別的個人資料再進行處理。
• 資料僅提供特會中需要的服事者使用（例如接待、交通、訪問等小組），目的僅限於前述蒐集目的。
• 我們不會販售您的資料，也不會用於行銷或廣告。

七、您的權利

依《個人資料保護法》第 3 條，您可以就您的個人資料向我們請求：

• 查詢或請求閱覽
• 製給複製本
• 補充或更正
• 停止蒐集、處理或利用
• 刪除

八、如何行使權利

請來信 register@icsc2027.org，並說明您的姓名與所屬召會，我們會儘速回覆。報名聯絡人也可以自行在帳號中編輯名冊。

九、不提供資料的影響

報名、接待與交通安排所需的資料若未提供或不完整，我們可能無法完成報名或為您安排接待。其餘選填欄位不影響您的權益。

十、安全措施

• 全站使用加密連線。
• 依職責限制存取權限，只有必要的服事者能看到相關資料。
• 上傳的檔案不公開存取。
• 我們採取業界常用的安全措施保護帳號與資料，並持續檢視改善。

十一、Cookie

網站只使用必要的 Cookie 與瀏覽器暫存，用於維持登入狀態與線上客服的使用；登出後即清除。若網站啟用匿名的瀏覽統計，您可以在瀏覽器設定中封鎖 Cookie。

十二、政策變更

本政策如有修改，會公布於本頁並更新日期。重大變更時，我們也會另行通知報名聯絡人。